Dalam kerja harian, salin kertas adalah yang paling kerap digunakan. Kualiti kertas salinan secara langsung akan menjejaskan kelajuan kecekapan kerja dan keindahan bentuk teks. Salinan kertas boleh mensasarkan kegusaran kakitangan, bagaimana untuk membeli kertas pejabat yang memuaskan, kita perlu memahami prestasi asas kertas salinan dan pengetahuan yang berkaitan.
Pada masa ini, gred kertas pejabat boleh dibahagikan kepada tiga peringkat. Kertas gred pertama akan digunakan untuk dokumen luar perusahaan; Kertas gred kedua hendaklah digunakan untuk menyalin dokumen dalam kuantiti yang banyak; Kertas Gred 3 biasanya digunakan untuk kegunaan dalaman dalam perusahaan, jadi ia tidak memerlukan teks yang terlalu tinggi.
Pendapat kertas umum: Saiz neutral AKD, tidak menghakis, gred saya bahan mentah kertas adalah 100% paddle kayu tulen, tidak akan menghasilkan serbuk kertas, berasa lembut, tidak kira bagaimana untuk menggunakan, tidak akan memakai bahagian salinan dan kepala dakwat cetak. Dalam aspek elektrik statik, kertas gred pertama juga dirawat dengan elektrik statik, supaya tidak akan ada lebih daripada satu imej pemakanan kertas.
Keperluan standard gred I kertas adalah 100% paddle kayu tulen, tiada serbuk kertas, tiada kelembapan, dan kandungan kelembapan 4.5% - 5.5%.
Prestasi kertas sekunder: AKD neutral saiz ejen, bukan menghakis, pengisi lembut, tiada serbuk kertas, rawatan elektrostatik umum, jem kertas kadang-kadang, tiada salinan yang tidak jelas, kedutan, warping, dan fenomena lain dalam penggunaan biasa. Berbanding dengan kertas gred pertama, putih lebih rendah dan pemegangnya sedikit lebih nipis. Kertas gred kedua adalah menjimatkan dan terpakai.
Prestasi kertas gred 3: sesuai untuk percetakan pencetak, jem kertas akan muncul apabila menyalin, mudah untuk muncul fenomena percetakan Yin, tidak mudah untuk berdiri untuk masa yang lama, mudah berjalan. Dalam kerja harian, ia biasanya digunakan untuk mencetak draf.